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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Inventarios

   

Portada

Indice
1. Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3. Quien Autoriza Movimientos?
4. Quién Puede realizar bajas de toda la dependencia?
5. Qué hacer con el inventario cuando el funcionario cambia de dependencia?.

6. ¿Está en proceso de jubilación y necesita entregar el inventario?

7. ¿Qué debe hacer para trasladar todo el inventario a cargo a una persona que lo reemplaza en una dependencia?
8. ¿En qué casos puede utilizar el traslado Masivo?
9. ¿Cómo consultar información histórica de un bien?
10. ¿Como consultar información detallada de los movimientos de inventario?
11.¿Si generó un movimiento de inventario como y no sabe cual fué el número como lo consulta?
12.¿Por donde se puede imprimir un movimiento generado como (traslado, prestamo etc)?
13.¿Donde puede consultar todo el inventario a cargo de un funcionari@?
14.¿SI nó está el jefe inmediato quien más podría autorizar los movimientos de inventario?
15.¿Donde encuentra el instructivo de inventario?
16.¿Que pasa sino aparece el artículo que necesita tramitar dentro de un movimiento?
17.¿Que pasa si el bien a tramitar se encuentra en un estado "AUDITORIA"?
18.¿Quien más puede ver los movimientos para autorizarlos en una dependencia?

 

Sobre Inventarios

16. ¿QUE PASA SI NO APARECE EL ARTICULO QUE NECESITA TRAMITAR DENTRO DE UN MOVIMIENTO DETERMINADO? R /Revise las siguientes opciones:

   1. Revise si está involucrado en otro movimiento (Reporte hoja de vida de un bien) revise el estado si está en uno diferente a  "ACTIVO"  quiere decir que aún no ha terminado un movimiento pendiente del mismo ó que ya está de Baja.

   2. El artículo puede estar a cargo suyo pero con otra dependencia diferente a la actual donde usted se encuentra activo; si esto sucede comuníquese con inventarios para que le activen la dependencia anterior y pueda trasladar esos bienes a la nueva o a quien los requiera.

   3. Consulte el bien con los ocho dígitos, si es de seis agregue dos ceros al final.

17. ¿QUE PASA SI EL BIEN A TRAMITAR SE ENCUENTRA EN UN ESTADO "AUDITORIA"?: R/ Acerquese a la oficina de inventario para que le retiren el bien de ese estado.

18.¿QUIÉN MÁS PUEDE VER LOS MOVIMIENTOS PARA AUTORIZARLOS EN UNA DEPENDENCIA?: R/ El Jefe de la dependencia, los jefes de las dependencias hermanas y las coordinaciones propias del área.                                          Página anterior  













 
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