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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Inventarios

   

Portada

Indice
1. Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3. Quien Autoriza Movimientos?
4. Quién Puede realizar bajas de toda la dependencia?
5. Qué hacer con el inventario cuando el funcionario cambia de dependencia?.

6. ¿Está en proceso de jubilación y necesita entregar el inventario?

7. ¿Qué debe hacer para trasladar todo el inventario a cargo a una persona que lo reemplaza en una dependencia?
8. ¿En qué casos puede utilizar el traslado Masivo?
9. ¿Cómo consultar información histórica de un bien?
10. ¿Como consultar información detallada de los movimientos de inventario?
11.¿Si generó un movimiento de inventario como y no sabe cual fué el número como lo consulta?
12.¿Por donde se puede imprimir un movimiento generado como (traslado, prestamo etc)?
13.¿Donde puede consultar todo el inventario a cargo de un funcionari@?
14.¿SI nó está el jefe inmediato quien más podría autorizar los movimientos de inventario?
15.¿Donde encuentra el instructivo de inventario?
16.¿Que pasa sino aparece el artículo que necesita tramitar dentro de un movimiento?
17.¿Que pasa si el bien a tramitar se encuentra en un estado "AUDITORIA"?
18.¿Quien más puede ver los movimientos para autorizarlos en una dependencia?

 

Sobre Inventarios

1. DÓNDE PUEDE CONSULTAR MÁS INFORMACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS : R/ Al ingresar al sistema, al módulo de Inventario en el menú izquierdo aparece el Manual de Inventario para ser consultado y los procesos en http://procesos.univalle.edu.co Mapa de Procesos, también consultar en el Instructivo sobre SABS Módulo de Inventarios ó en la página inicial de este documento en el menú de MANUALES.

2. DONDE COMUNICARSE PARA ACLARAR EL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS?:Llamar a la Extensión 2519 ó 2515

3. QUIEN AUTORIZA LOS MOVIMIENTOS DE INVENTARIO? R/ IMPORTANTE!!!. Para realizar la aprobación de los diferentes movimientos de inventario, los respectivos Jefes deben tener instalado en su Computador un certificado de seguridad, sino lo tiene debe solicitarlo a la OITEL al Área de Desarrollo correo: mflorian@univalle.edu.co  e informar sobre quien es el Jefe que autoriza en su dependencia a la Sección de Compras a gusabm@univalle.edu.co. Enviar los siguientes datos: nombre completo y cédula del Jefe, el correo electrónico, dependencia, No. De Inventario de la CPU, edificio, espacio y teléfono de contacto.

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