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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Inventarios

   

Portada

Indice
1. Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3. Quien Autoriza Movimientos?
4. Quién Puede realizar bajas de toda la dependencia?
5. Qué hacer con el inventario cuando el funcionario cambia de dependencia?.

6. ¿Está en proceso de jubilación y necesita entregar el inventario?

7. ¿Qué debe hacer para trasladar todo el inventario a cargo a una persona que lo reemplaza en una dependencia?
8. ¿En qué casos puede utilizar el traslado Masivo?
9. ¿Cómo consultar información histórica de un bien?
10. ¿Como consultar información detallada de los movimientos de inventario?
11.¿Si generó un movimiento de inventario como y no sabe cual fué el número como lo consulta?
12.¿Por donde se puede imprimir un movimiento generado como (traslado, prestamo etc)?
13.¿Donde puede consultar todo el inventario a cargo de un funcionari@?
14.¿SI nó está el jefe inmediato quien más podría autorizar los movimientos de inventario?
15.¿Donde encuentra el instructivo de inventario?
16.¿Que pasa sino aparece el artículo que necesita tramitar dentro de un movimiento?
17.¿Que pasa si el bien a tramitar se encuentra en un estado "AUDITORIA"?
18.¿Quien más puede ver los movimientos para autorizarlos en una dependencia?

 

Sobre Inventarios

9. ¿COMO CONSULTAR INFORMACIÓN HISTÓRICA DE UN BIEN? R/ A través de los reportes en la opción "Hoja de vida de un bien" podrá consultar tanto movimientos se le hayan realizado como traslado, bajas, altas, prestamos, retiros, etc., los números y fechas de cada uno para que también pueda consultarlos en "Flujo de movimientos sobre bienes" si desea más detalle sobre el movimiento realizado.

10. ¿COMO CONSULTO INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS MOVIMIENTOS DE INVENTARIO REALIZADOS, COMO EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA? DE (TRASLADO, PRESTAMOS,RETIROS ETC.)? R/ Cuando genere algún movimiento como (traslado, bajas, altas, prestamos, retiros, etc.) el sistema le muestra un número de cada uno ej (" Se Generó la Solicitud de Traslado N°2224"), téngalo en cuenta y anótelo y podrá hacer consultas sobre el flujo o el estado de ese movimiento como por ejemplo si ya fué aprobado, que bienes contiene, la fecha, si fué recibido entre otros.

11. ¿SI GENERÓ UN MOVIMIENTOS DE INVENTARIO COMO (TRASLADO, PRESTAMOS,RETIROS ETC.) Y NO SABE CUAL FUÉ EL NÚMERO Ó NO SE ACUERDA DE LA FECHA DE REALIZACIÓN CÓMO LO CONSULTA? R/ Si conoce algún número de inventario de los artículos involucrados en el movimiento, consúltelo por el reporte "Hoja de vida de un bien", le aparecerá la información de todos los movimientos que se hayan generado sobre ese bien, consulte el que necesite y allí le saldrá los números de cada uno y las fechas correspondientes de realización, y con ese número podrá consultarlos en "Flujo de movimientos sobre bienes" si desea más detalle sobre el movimiento realizado.
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