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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Inventarios

   

Portada

Indice
1. Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3. Quien Autoriza Movimientos?
4. Quién Puede realizar bajas de toda la dependencia?
5. Qué hacer con el inventario cuando el funcionario cambia de dependencia?.

6. ¿Está en proceso de jubilación y necesita entregar el inventario?

7. ¿Qué debe hacer para trasladar todo el inventario a cargo a una persona que lo reemplaza en una dependencia?
8. ¿En qué casos puede utilizar el traslado Masivo?
9. ¿Cómo consultar información histórica de un bien?
10. ¿Como consultar información detallada de los movimientos de inventario?
11.¿Si generó un movimiento de inventario como y no sabe cual fué el número como lo consulta?
12.¿Por donde se puede imprimir un movimiento generado como (traslado, prestamo etc)?
13.¿Donde puede consultar todo el inventario a cargo de un funcionari@?
14.¿SI nó está el jefe inmediato quien más podría autorizar los movimientos de inventario?
15.¿Donde encuentra el instructivo de inventario?
16.¿Que pasa sino aparece el artículo que necesita tramitar dentro de un movimiento?
17.¿Que pasa si el bien a tramitar se encuentra en un estado "AUDITORIA"?
18.¿Quien más puede ver los movimientos para autorizarlos en una dependencia?

 

Sobre Inventarios

12. ¿POR DONDE SE PUEDE IMPRIMIR UN MOVIMIENTO GENERADO COMO (TRASLADO, PRESTAMOS,RETIROS ETC.)? R/ Cuando genere algún movimiento como (traslado, bajas, altas, prestamos, retiros, etc.) el sistema le muestra un número de cada uno ej (" Se Generó la Solicitud de Traslado N°2224"), téngalo en cuenta y anótelo y podrá consultarlo en "Flujo de movimientos sobre bienes" para que lo imprima cuando ya tenga las aprobaciones respectivas.

13. ¿DONDE PUEDE CONSULTAR TODO EL INVENTARIO A CARGO DE UN FUNCIONARI@? R/ A través de los reportes en la opción "Inventario a Cargo" digitando el número de cédula del funcionario en "No. Documento de Identificación".

14. ¿SINO ESTÁ EL JEFE INMEDIATO QUIEN MÁS PUEDE AUTORIZAR LOS MOVIMIENTOS DE INVENTARIO? R/ Si su Jefe no se encuentra en el momento para realizar alguna aprobación de inventario, puede consultar con la coordinación de su dependencia para que sea autorizado por ellos.

15.¿DONDE ENCUENTRA EL INSTRUCTIVO DE INVENTARIOS? R/ En la página principal de este documento en la opción "Manuales" está el enlace para que pueda descargar el instructivo de inventarios.

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