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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Compras

   

Portada

Indice
1.Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3. Cómo solicitar un acceso al sistema de compras?
4.Cómo acceder?
5. Cómo anular una solicitud de compra?

6.Las coordinaciones como pueden ver las solicitudes de compra de las dependencias a su cargo?

7.Cuando se da por finalizada una compra?
8.Como busco un artículo si aparecen tantos en el sistema?
9.Que hacer si no encuentra un ítem de papelería en el sistema
10.El lapiz no. 2 no aparece como lo busco?
11.Que hago si necesito un cartucho de impresora y no lo encuentro?
12.Que tipo de compras puedo realizar por el sistema?
13.Llené el carrito  de compras pero no me aparece el pedido, por donde lo busco?
14.Si realicé una solicitud de compra y necesito disminuir cantidades que hago?
15.Si compro un bien devolutivo por el sistema  (tiene número de inventario) como una cosedora y necesito hacerle el informe de recepcion lo debo hacer manual?
16.Como hago para conocer a que proveedor pertenecen los artículos?
17.Si necesito imprimir nuevamente un pedido por donde lo puedo hacer?

 

Sobre Compras

8. COMO BUSCO UN ARTÍCULO SI APARECEN TANTOS EN EL SISTEMA?

Debe ingresar a la Sección “Utiles de Oficina y Suministros Varios” y allí aparecen los ítems del contrato corporativo, la otra opción es ingresar el nombre o palabra clave  del bien a adquirir  en el buscador y el sistema muestra los bienes asociados a dicho nombre o palabra clave.

9. QUE HACER SI NO ENCUENTRA UN ÍTEM DE PAPELERÍA EN EL SISTEMA

No se encuentra en el sistema porque no está en el contrato, se debe realizar la cotización y enviarla a Compras a Liliana Loango para que ella la ingrese al sistema o si lo prefiere realizar una solicitud de pedido manual (formato en excell).

10. EL LAPIZ No. 2 NO APARECE COMO LO BUSCO?

Tiene que escribir las palabras con tilde “lápiz”

11. QUE HAGO SI NECESITO UN CARTUCHO Y NO LO ENCUENTRO?

Ubíquese en el link de búsqueda y escribe el código del cartucho ejemplo 51629 para el cartucho HP 51629











 
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