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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Compras

   

Portada

Indice
1.Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3. Cómo solicitar un acceso al sistema de compras?
4.Cómo acceder?
5. Cómo anular una solicitud de compra?

6.Las coordinaciones como pueden ver las solicitudes de compra de las dependencias a su cargo?

7.Cuando se da por finalizada una compra?
8.Como busco un artículo si aparecen tantos en el sistema?
9.Que hacer si no encuentra un ítem de papelería en el sistema
10.El lapiz no. 2 no aparece como lo busco?
11.Que hago si necesito un cartucho de impresora y no lo encuentro?
12.Que tipo de compras puedo realizar por el sistema?
13.Llené el carrito  de compras pero no me aparece el pedido, por donde lo busco?
14.Si realicé una solicitud de compra y necesito disminuir cantidades que hago?
15.Si compro un bien devolutivo por el sistema  (tiene número de inventario) como una cosedora y necesito hacerle el informe de recepcion lo debo hacer manual?
16.Como hago para conocer a que proveedor pertenecen los artículos?
17.Si necesito imprimir nuevamente un pedido por donde lo puedo hacer?

 

Sobre Compras

15. SI COMPRO UN BIEN DEVOLUTIVO POR EL SISTEMA  (TIENE NÚMERO DE INVENTARIO) COMO UNA COSEDORA Y NECESITO HACERLE EL INFORME DE RECEPCION LO DEBO HACER MANUAL?

No, debe confrontar el pedido y luego ir al menú de generar informe de recepción, allí le debe aparecer la orden para que asigne los artículos a los usuarios, una vez los usuarios acepten los artículos en inventarios generan el número y lo van a marcar.

16. COMO HAGO PARA CONOCER A QUE PROVEEDOR PERTENECEN LOS ARTÍCULOS?

Debes llenar el carrito de compras y enviarlo, luego generar las solicitudes de compra, el sistema escoge el proponente con el menor precio y genera la solicitud de compra.

17. SI NECESITO IMPRIMIR NUEVAMENTE UN PEDIDO POR DONDE LO PUEDO HACER?

En el menú del sistema en la opción “Reportes” puede encontrar “Pedidos”, allí ingresa el número del pedido y da clic en “Generar PDF” y podrá visualizarlo e imprimirlo nuevamente.


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