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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Correspondencia

   

Portada

Indice
1. Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3.Cómo solicitar un acceso al sistema de correspondencia?
4.Cómo acceder?
5.Soy provisional y terminé contrato, al ingresar sale que no estoy activo.
6. Cómo agilizar el ingreso de correspondencia?

7.Se ha capacitado en el sistema de correspondencia a los funcionarios de la Universidad?

8.Cómo actualizo el consecutivo y la sigla de la dependencia?
9.De otra dependencia me registraron el consecutivo como lo anulo?
10.No encuentro documento en recibir correspondencia
11.Cómo se por cual consecutivo voy?
12.Cómo agilizar la consulta de la correspondencia?
13.Ingreso Correspondencia de otras dependencias si me llega sin registrar?
14.Porqué se bloquea el sistema?
15.Porqué se registra el consecutivo de servientrega y no el interno de la carta?
16.No se encuentra en la planilla del auxiliar toda mi correspondencia
17.No se encuentra toda la información básica para registrar la correspondencia
18.Consecutivos de  Correspondencia que registro no tiene sigla
19.Cómo actualizar Jefes o funcionarios remitentes de las listas?
20.Cómo cambiar una correspondencia que llevaría el auxiliar a una directa?

 

Sobre Correspondencia

 1. DONDE PUEDE CONSULTAR MAS INFORMACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA? R/ Al ingresar al sistema, al módulo de Correspondencia en el menú izquierdo aparece el Manual para ser consultado, ó en la página inicial de este documento en el menú de MANUALES.

2. DONDE COMUNICARSE PARA ACLARAR EL PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA?: Llamar a la Extensión 2810 ó  2247

3. CÓMO SOLICITAR UN ACCESO AL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA?. R/ El Jefe de la dependencia, debe de enviar solicitud de perfil indicado para realizar este procedimiento, informando el nombre completo y cédula del funcionario encargado de realizar las solicitudes de compras, el correo electrónico, dependencia. A los siguientes correos. José  A. Giraldo  josegira@univalle.edu.co como Jefe de Gestión Documental,  y a Mónica Florián mflorian@univalle.edu.co como Coordinadora de Desarrollo de la OITEL.

4. COMO ACCEDER? Para  mayor información  referirse a la página inicial de este documento en  la opción del menú  "Sobre el acceso a sabs".

5.POR SER PROVISIONAL CUANDO TERMINO MI CONTRATO, EL SABS NO ME DEJA INGRESAR AL SISTEMA Y LA DEPENDENCIA REQUIERE DE MIS SERVICIOS. R/:Cuando las personas que administran el sistema en cada dependencia se retiran pierden su perfil, en caso de reingreso deben comunicarse con la OITEL ext. 2913 y solicitan su activación al programa.
                                      Continúe en la siguiente página











 
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