6. EL
PROCESO DE
REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA ES MUY EXTENSO, COMO PUEDO AGILIZAR SU
USO?:R/ Con
la utilización de la tecla TAB se puede mover
fácilmente
en el formulario para ingresar la información de todos los
campo, para devolverse entre ellos debe utilizar SHIF + TAB.
7. SE
HA REALIZADO CAPACITACIÓN A
TODOS LOS
USUARIOS DE LA UNIVERSIDAD EN EL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA?:La
capacitación en la utilización del sistema la ha
recibido la mayoría del
personal relacionado con el proceso, y se han seguido realizando de
manera
periódica. Si usted no ha recibido capacitación
comunicarse con la Oficina de
Gestión Documental.
8. VOY
A COMENZAR EL USO
DE MÓDULO DE CORRESPONDENCIA Y QUIERO QUE LA SIGLA SEA LA
QUE UTILIZO Y
QUEEL SISTEMACONTINÚECON NÚMERO QUELLEVO ACTUALMENTE,
QUE DEBO HACER? R/ Esto
es posible, comuníquese con la Oficina de Gestión
Documental a la extensión 2810 ó escribir a
nhernand@univalle.edu.co para actualización del consecutivo
y la
sigla de su correspondencia.
9.¿DE
OTRA DEPENDENCIA
REGISTRARON UNA COMUNICACIÓN CON MI CONSECUTIVO, COMO HAGO
PARA ANULARLO? . R/ No
es posible,el
sistema sigue
generandolos
consecutivos automáticamente, si se anula un documento este
pasa a"Correspondencia
Anulada". Así que usted
siempre debe registrar todos las comunicaciones y documentos que
produzca su
dependencia, para que "no generen sus consecutivos".
