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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Inventarios

   

Portada

Indice
1. Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3. Quien Autoriza Movimientos?
4. Quién Puede realizar bajas de toda la dependencia?
5. Qué hacer con el inventario cuando el funcionario cambia de dependencia?.

6. ¿Está en proceso de jubilación y necesita entregar el inventario?

7. ¿Qué debe hacer para trasladar todo el inventario a cargo a una persona que lo reemplaza en una dependencia?
8. ¿En qué casos puede utilizar el traslado Masivo?
9. ¿Cómo consultar información histórica de un bien?
10. ¿Como consultar información detallada de los movimientos de inventario?
11.¿Si generó un movimiento de inventario como y no sabe cual fué el número como lo consulta?
12.¿Por donde se puede imprimir un movimiento generado como (traslado, prestamo etc)?
13.¿Donde puede consultar todo el inventario a cargo de un funcionari@?
14.¿SI nó está el jefe inmediato quien más podría autorizar los movimientos de inventario?
15.¿Donde encuentra el instructivo de inventario?
16.¿Que pasa sino aparece el artículo que necesita tramitar dentro de un movimiento?
17.¿Que pasa si el bien a tramitar se encuentra en un estado "AUDITORIA"?
18.¿Quien más puede ver los movimientos para autorizarlos en una dependencia?

 

Sobre Inventarios

7. QUE DEBE HACER PARA TRASLADAR TODO EL INVENTARIO A CARGO A UNA PERSONA QUE LO REEMPLAZA EN UNA DEPENDENCIA? R/ Puede utilizar la opción de "Traslado Masivo" que se encuentra dentro del pánel de "traslados" en el sistema teniendo en cuenta lo siguiente:

A la pregunta dentro del formulario de ¿desea trasladar todos los bienes a un mismo sitio? seleccione NO cuando todos los bienes quedarán en el sitio donde originalmente estaban, solamente cambiarían de responsable, de lo contrario seleccion "SI" y le saldrá los campos para que ingrese la nueva ubicación (Válido para una sola ubicación),y todos los bienes quedarán en un solo sitio escogido por usted.

8. ¿EN QUE CASOS PUEDE UTILIZAR EL TRASLADO MASIVO? R/ IMPORTANTE: ¡¡ Esta opción de traslado masivo, se utilizará cuando: 1. Los bienes NO cambian su ubicación original, por ejemplo: Cuando un funcionario entrega su puesto. 2. También si TODOS los bienes se trasladan a un Sólo sitio; tenga en cuenta que si esto último sucede se generará un número de traslado para ser aprobado y recibido por cada edificio donde se encuentran los artículos.!!

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