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Vicerrectoría Administrativa / DABS
                                   Preguntas Frecuentes
Sistema de Administración de Bienes y Servicios - SABS

Sobre Inventarios

   

Portada

Indice
1. Donde Consultar Información
2. A donde Comunicarse
3. Quien Autoriza Movimientos?
4. Quién Puede realizar bajas de toda la dependencia?
5. Qué hacer con el inventario cuando el funcionario cambia de dependencia?.

6. ¿Está en proceso de jubilación y necesita entregar el inventario?

7. ¿Qué debe hacer para trasladar todo el inventario a cargo a una persona que lo reemplaza en una dependencia?
8. ¿En qué casos puede utilizar el traslado Masivo?
9. ¿Cómo consultar información histórica de un bien?
10. ¿Como consultar información detallada de los movimientos de inventario?
11.¿Si generó un movimiento de inventario como y no sabe cual fué el número como lo consulta?
12.¿Por donde se puede imprimir un movimiento generado como (traslado, prestamo etc)?
13.¿Donde puede consultar todo el inventario a cargo de un funcionari@?
14.¿SI nó está el jefe inmediato quien más podría autorizar los movimientos de inventario?
15.¿Donde encuentra el instructivo de inventario?
16.¿Que pasa sino aparece el artículo que necesita tramitar dentro de un movimiento?
17.¿Que pasa si el bien a tramitar se encuentra en un estado "AUDITORIA"?
18.¿Quien más puede ver los movimientos para autorizarlos en una dependencia?

 

Sobre Inventarios

4. EL OPERARIO PRINCIPAL DE LA DEPENDENCIA PUEDE REALIZAR MOVIMIENTOS DE INVENTARIO DE TODOS LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A ELLA?: R/  Sólo puede realizar bajas de artículos de todos los funcionarios  de la dependencia propia, para los otros movimientos, es personal cada acción que se realice en el sistema.

5. QUE HACER CON EL INVENTARIO CUANDO EL FUNCIONARIO CAMBIA DE DEPENDENCIA? R/ Tiene dos meses para trasladar el inventario de la dependencia anterior a la nueva. Si ha pasado más tiempo sin trasladar los artículos a la nueva dependencia o a quien lo reemplaza debe acercarce a la Oficina de Compras y Administración de Bienes para que le activen la anterior dependencia y pueda consultarlos para trasladarlos en un periodo corto mientras realiza el trámite.

6. ESTA EN PROCESO DE JUBILACIÓN Y NECESITA ENTREGAR EL INVENTARIO?  R/ Antes de hacerse efectiva la jubilación debe realizar el traslado de todos los bienes. En caso que ya esté inactivo en el sistema, debe comunicarse con la Oficina de Compras y Administración de Bienes para que lo activen y pueda consultarlos para trasladarlos en un periodo corto mientras realiza el trámite.
               
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