13.DEBIDO
A QUE NO TODAS
LAS DEPENDENCIAS DE UNIVALLE ESTAN USANDO EL MÓDULO DE
CORRESPONDENCIA,O
ALGUNAS NO INGRESAN TODOS LOS DOCUMENTOS,
HE TENIDO QUE INGRESAR LA CORRESPONDENCIA DE ÉSTAS,Y GENERO CONSECUTIVOS DE
DICHAS DEPENDENCIAS? R/:La correspondencia
no debe llegar sin registro, ya que el uso del sistema es de
obligatorio cumplimiento.
El
no usó del módulo de correspondencia por parte de
algunas dependencias de la
Universidad, está generando un doble trabajo para las
dependencias que están
recibiendo y utilizando el módulo. La Rectoría
expidió la Circular 015 del 26
de marzo de 2007, en la que se obliga a todas las dependencias de la
Universidad al usó del SABS. Cuando se ingresa una
correspondencia de otra
dependencia el programa asume el consecutivo de la dependencia
remitente.
14. EL
SISTEMA SE BLOQUEA CON COSAS PEQUEÑAS Y HACE
PERDER MUCHO TIEMPO ENTRANDO Y SALIENDO R/:El
sistema es ágil, si presenta bloqueos puede ser la capacidad
del equipo o que
la red se encuentra saturada.
15.EN
LA SECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTALREGISTRAN
EL CONSECUTIVO DE SERVIENTREGA Y NO
EL CONSECUTIVO DE LA CARTA. R/:
El auxiliar registra el númerode la
guía enNúmero
Radicación de la empresa
que trae el envío, debido a que por el momento no se puede
abrir la
correspondencia por que aun no se ha implementado la ventanilla unica
que es la
que nos habilita para iniciar este proceso. Página anterior Siguiente página
